人文艺术学院召开专门会议安排迎新工作
为认真做好2021届新生接待工作,人文艺术学院于9月8日召开专门会议安排迎新工作。会议由人文艺术学院执行院长崔斗主持,贺兴文院长、付世秋老师、办公室主任李科峰以及两位新生班主任参加了会议。
会议首先传达了学院迎新工作部署会,结合人文艺术学院实际情况大家探讨了如何做好迎新工作,大家考虑周全、办法科学合理。
贺院长最后强调,一定要做好迎新工作,同时提前做好新生入学教育工作安排(培训人员、地点、时间)
之后,结合学校迎新要求,人文艺术学院还制定了部门迎新方案。
附:
人文艺术学院2021迎新工作方案
为认真做好2021届新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,现结合人文艺术学院实际,特制订本方案。
一、成立新生接待工作领导小组
组 长:贺兴文
副组长:崔斗 操龙升 付世秋
成 员:李科峰 耶蒙 康涛 王娟 马晶照 杨欢欢
魏兰妤 袁玉花
二、时间安排
从9月13日下午15:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月14日——15日8:00至22:00。
三、报到地点
厚德广场西侧
四、前期准备工作
1. 迎新宣传氛围的营造,印制宣传横幅。
2. 迎新宣传网页等内容的及时更新。
3.安排新生班主任,2021工艺美术品设计专业袁玉花,2021广播影视节目制作专业魏兰妤。
4. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制。
5. 落实迎新接待人员与志愿者组织安排。
2020级工艺美术班迎新学生10人,团委配志愿者若干。
6. 班主任熟悉分析新生生源状况及基本信息。
五、工作要求和注意事项
1、各成员必须高度重视新生接待工作,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由迎新领导小组决定,在结束新生接待工作、撤场前必须向迎新领导小组报告新生接待情况,经同意方可撤场。
2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念,增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。
3、增强安全观念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物,防止丢失或被窃。
4、新生接待期间除了经学院同意并指定的展示(或促销)的场地外,禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品,禁止任何人到新生公寓推销商品。
人文艺术学院
2021/9/7